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        簡   介

        一、 檔案館發展和檔案隊伍概況

        1、檔案館發展概況。我館于1978年建立全宗,全宗號為89,2000年、2006年和2007年依次接收了三個全宗,分別為婁底師范90、漣邵技校171和婁底市農科所137。現館藏面積達1100平方。2007年晉升為“省一級”。2009年5月由綜合檔案室升格為檔案館。2011年被評為省直單位“檔案工作先進單位”、2008年被評為“湖南省檔案工作先進單位”、2006、2007、2010年,三次被評“省直機關協作組檔案工作先進單位”。

        2、檔案隊伍。現有檔案專職人員6人,均為本科及以上學歷。其中研究館員1人,副研究館員3人,高級政工師1人,館員1人。學校有兼職檔案員44人。

        二、檔案工作組織管理

        1、檔案組織機構。學校成立了檔案工作領導小級,組長由校長親自擔任,升館后為副處級建制,掛靠黨政辦,實行校領導主管,黨政辦領導分管、檔案館統管和檔案專職人員具體管的四級管理模式。學校各部門、各學院確定了分管領導與兼職檔案員,明確各自的工作職責。

        2、檔案工作制度與崗位職責。為了規范檔案管理,學校制定了一系列制度,如:《檔案統一管理制度》、《檔案館工作制度》、《檔案館館長工作職責》、《檔案工作人員崗位職責》、《兼職檔案員崗位職責》、《檔案安全保管制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等,這些制度的建立,使檔案工作能有序的開展。

        三、 檔案安全管理

        學校十分重視檔案館建設,現我館建筑面積達1661平方,館藏面積有1100多平方,一向注重檔案的安全保管,嚴格做到 “三分開”,其中有專用庫房5間,查閱室1間,整理間1間,檔案人員工作用房4間。同時,檔案技術保護設施設備也不斷加強,工作人員的辦公電腦與檔案業務電腦都是分開的,每臺電腦都配備了打印機,館內配有復印機、傳真機、照相機、吸塵器、掃描儀等、刻錄機、消毒柜等常用設備,每個庫房配備了除濕機、空調、溫濕度控制儀、消防器材、鐵門、鐵窗、防光窗簾等。5間庫房其中1間庫房全部為密集架;1間實物、聲像檔案庫房是定制專用實物檔案柜和防磁柜;3間庫房是簡易密集架。檔案工作所需設施設備齊全。

        四、檔案信息化建設

        我館檔案信息化建設起步于2000年,運用《金通文檔》管理軟件輸入部分檔案目錄,2007年購買了《世紀科研》檔案管理軟件,到2010年館藏檔案目錄已全部數字化,建立了目錄數據庫。2015年為了適應新形勢下的檔案工作,也為了使我校檔案管理更上一個新臺階,我校積極響應并啟動省教育廳二期信息化管理系統,于2016年5月完成了歷史數據的遷移。目前已建成雙層PDF全文數據20余萬頁;實現全文檢索和網絡化在線辦理檔案業務。  



        湖南人文科技學院檔案館  電話:0738-8372886  

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