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        湖南人文科技學院干部人事檔案管理辦法

        作者: 時間:2019-11-29 點擊數:

        第一章  

        第一條  為了充分發揮干部人事檔案在建設高素質專業化干部隊伍中的重要作用,推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規范化,根據《中國共產黨黨章》等黨內法規和《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規,以及《干部人事檔案管理條例》有關規定,制定本辦法。

        第二條  干部人事檔案是學校黨委和組織人事等有關部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的,反映干部個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業素養、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。

        第三條  學校教職工的人事檔案由學校檔案館統一管理。實行多重管理機制,接受學校黨政辦、組織部、人事處的共同領導。

        第四條  干部人事檔案是學校教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎,是維護干部人才合法權益的重要依據,是社會信用體系的重要組成部分,是學校黨委的重要執政資源,屬于黨和國家所有。

        第五條  干部人事檔案工作應當遵循下列原則:

        (一)黨管干部、黨管人才

        (二)依規依法、全面從嚴

        (三)分級負責、集中管理

        (四)真實準確、完整規范

        (五)方便利用、安全保密

        第二章  檔案材料的收集范圍

        第六條  干部人事檔案內容根據《干部人事管理條例》確定,保證真實準確、全面規范、鮮活及時。

        第七條  干部人事檔案主要內容和分類包括:

        第一類  履歷類材料。主要有《干部履歷表》和在人事工作中形成的簡歷表、登記表,申請更改姓名工作中形成的有關材料:個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。

        第二類  自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動和重要黨性分析、重要思想匯報等材料。

        第三類  考核鑒定類材料。主要有平時考核、年度考核、專項考核、任(聘)期考核、工作鑒定、重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現,援派、掛職鍛煉考核鑒定,黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。

        第四類  學歷學位、專業技術職務(職稱)、學術評鑒、和教育培訓類材料。主要有高中以來取得的學歷學位,職業(任職)資格和評聘專業技術職務(職稱),當選院士、入選重大人才工程,發明創造、科研成果獲獎、著作譯著和重大影響的論文目錄,政策理論、業務知識、文化素養培訓和技能訓練情況等材料。

        第五類  政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查,入黨入團和參加革命工作時間的審查材料,領導干部經濟責任審計和自然資源資產離任審計及整改情況、履行干部選拔任用工作職責離任檢查結果及說明、證明,干部信息審核認定、干部人事檔案任前審核登記表,廉潔從業結論性評價,選拔學生政審表,更改民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料:個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。

        第六類  黨、團類材料。主要有《中國共產黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉正申請書、培養教育考察,黨員登記表,停止黨籍、恢復黨籍,退黨、脫黨,保留組織關系、恢復組織生活,《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書,加入或者退出民主黨派等材料。

        第七類  表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號,先進事跡以及撤銷獎勵等材料。在校級以上表彰獎勵活動中形成的有關材料:勞動模范、先進教師、先進工作者、有突出貢獻優秀專家、國家科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨、團員審批(呈報)表,先進事跡材料,各種業務技術獎勵等材料。

        第八類  違規違紀違法處理處分類材料。主要有黨紀政務處分,組織處理,法院刑事判決書、裁定書,公安機關有關行政處理決定,有關行業監管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規等行為形成的記錄,人民法院認定的被執行人失信信息等材料。

        第九類  工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險,錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調配、軍隊轉業(復員)安置、退(離)休、辭職、辭退,公務員登記、遴選、選調、調任、職稱晉升,職務,職級套改,事業單位管理崗位職員等級晉升,出國(境)審批,當選黨的代表大會,人大代表大會、政治會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議代表(委員)及相關職務等材料。

        第十類  其他可供組織參考的材料。主要有畢業生報到證、派遣證,工作調動介紹信,國(境)外永久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的復印件和體檢表,工傷致殘診斷書、工傷認定報告,辦理喪事形成的有關材料:訃告、生平,非正常死亡的調查報告及遺書等材料。

        第三章  收集方法

        第八條  全校各單位特別是黨政辦、組織人事部門應建立檔案材料收集網絡,健全人事檔案材料歸檔的制度,并認真貫徹執行。檔案館不接收個人移交的任何檔案材料。

        第九條  人事處接收新進教職工人事檔案后,要進行嚴格的審查,確保檔案的真實齊全。對缺失重要材料的檔案要及時和本人聯系,和檔案寄出部門溝通,補充完整后移交檔案館。

        第十條  形成人事檔案材料的部門,必須在形成材料后的1個月內,將材料送交檔案館歸檔。

        第十一條  檔案館若發現有關部門送交歸檔的材料不符合歸檔要求的,可以拒收,并及時通知形成材料的部門進行整改。形成檔案材料的部門有責任按規定認真辦理。

        第十二條  組織人事部門,應根據上級要求和實際工作的需要,適時布置填寫《干部履歷表》或《干部自傳》等,及時充實檔案內容。

        第四章  歸檔與整理

        第十三條  歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整齊全、內容真實,文字清楚、對象明確,手續完備。由組織形成的材料有形成的時間和組織印章,個人撰寫材料有形成的時間和本人簽字。

        第十四條  干部人事檔案材料的載體應使用A4規格的辦公用紙,材料左邊應留出空白2厘米以上,便于裝訂。文字不得用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。除電傳材料和畢業證書、學歷證書需復印存檔外,一般不得使用復印件代替原件存檔。

        第十五條  收集的材料應及時歸檔,并嚴格按照中組部《干部檔案整理工作細則》的文件要求,對檔案進行定期整理,整理合格后,一般應當在2個月內歸檔。在整理過程中,做到:鑒別認真,分類準確,目錄清楚,編排有序,加工合理,裝訂美觀。

        第十六條  發現干部人事檔案丟失或者損毀的,必須立即報告學校黨政辦和組織人事部門,并全力查找或者補救。確實無法找到或補救的,經報上級組織人事部門批準,由負責管理檔案的檔案館協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

        第十七條  干部檔案數字檔案化過程中,應當嚴格規范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環節,保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性,確保與紙質檔案一致。

        第五章  檔案提供利用

        第十八條  提供利用的范圍:

        (一)政治審查、發展黨員、黨員教育、黨員管理等。

        (二)干部錄用、聘用、考察、任免、調動、職級晉升、教育培養、政治審查、組織處理、復查或甄別歷史案件、工資福利待遇、退(離)休、社會保險、治喪等。

        (三)經具有干部管理權限的黨委(黨組)、組織人事部門批準的編史修志,撰寫大事記、人物傳記、舉辦展覽、紀念活動等。

        (四)紀檢、監察、公安、保衛部門因工作業務需要,了解人事檔案有關情況時,可提供有關部分材料。

        (五)巡視、巡察,選人用人檢查、違規選人用人問題查核,組織處理,黨紀政務處分,涉嫌違法犯罪的調查取證、案件查辦等。

        第十九條  因工作需要查(借)閱檔案,須遵守以下規定:

        (一)查(借)閱人員應當2人以上,原則上必須是政治上可靠的中共黨員。

        (二)查(借)閱前,須填寫組織或人事部門的《查(借)閱人事檔案呈報表》,按照程序審批并加蓋公章。查(借)閱副科及副科以上干部人事檔案須組織部批準,查(借)閱副科以下人員人事檔案須人事處批準。

        (三)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。干部本人及其親屬辦理求學、公證、訴訟取證等有關干部個人合法權益保障的事項,可以按照規定提請組織人事部門查閱檔案。

        (四)檔案一般不外借。確因特殊情況必須借用,應寫明借閱理由,經組織或人事部門負責人批準后,方可借出,在規定時限內歸還,歸還時干部人事檔案工作人員應當認真核對檔案材料。

        (五)需摘錄或復制檔案材料的有關內容,應征得檔案管理人員同意,并辦理登記手續。

        第六章  檔案的審核

        第二十條  學校組織人事部門應當堅持“凡提必審”、“凡進必審”、干部管理權限發生變化的“凡轉必審”,在干部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調、交流、人才引進、軍隊轉業(復員)安置,檔案轉遞、接收等環節,嚴格按照有關政策和標準,及時做好干部人事檔案審核工作。

        第二十一條  干部人事檔案審核工作由組織部負責,檔案館協助完成。應當在全面審核檔案內容的基礎上,重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系、專業技術職務(職稱)、學術評鑒、獎懲等基本信息,審核檔案內容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內容之間的關聯性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。

        第二十二條  干部人事檔案審核中發現的問題應當按照相關規定及時反饋到學校組織人事部門。涉及干部個人信息重新認定的,應當及時通知學校組織人事部門和干部本人,副科及以上人員由組織部負責整改和處理,副科以下教職工由人事處負責整改和處理。

        第七章  檔案的轉遞

        第二十三條  轉遞人事檔案和檔案材料,必須做到及時、完整、準確、安全、保密。

        第二十四條  教職工工作調動或改變主管單位后,應在15天內將檔案轉至新的主管單位。

        第二十五條  人事檔案應通過機要交通轉遞或派中共黨員干部專人送取,不準郵寄或由其本人及親屬自帶。

        第八章  干部人事檔案工作的紀律和監督

        第二十六條  嚴禁篡改、偽造干部人事檔案。

        第二十七條  嚴禁提供虛假材料、不如實填報干部人事檔案信息。

        第二十八條  嚴禁轉遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料。

        第二十九條  嚴禁利用職務、工作上的便利,直接實施檔案造假,授意、指使、縱容、默許他人檔案造假,為檔案造假提供方便,或者在知情后不及時向組織報告。

        第三十條  嚴禁插手、干擾有關部門調查、處理檔案造假問題。

        第三十一條  嚴禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料。

        第三十二條  嚴禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉讓、贈送干部人事檔案。

        第三十三條  嚴禁擅自提供、摘錄、復制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案。

        第三十四條  嚴禁違規轉遞、接收和查(借)閱干部人事檔案。

        第三十五條嚴禁擅自將干部人事檔案帶離出國(境)外。

        第三十六條  嚴禁泄露或者擅自公開干部人事檔案內容。

        第九章    

        第三十七條  本辦法由黨政辦、組織部、人事處、檔案館負責解釋。

        第三十八條  本辦法自發文之日起執行。

        附件1:          

        干部人事檔案材料移交清單

        序 號

        姓  名

        材   料  名   稱

        頁 數

        備   注

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        移交人:

        接收人:                             時間:        

        附件2:          

        借閱人事檔案呈報表

        借閱人姓  名

        ?

        單位及職  務

        ?

        政治面貌

        中共黨員

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        中共黨員

        借閱檔案名稱

        ?

        借閱理由:

        借閱單位書記簽署意見并署名

                                                                     (蓋章)         年     月    日

        人事、組織部門審查意見:

         

        (蓋章)        年     月    日

        歸還日期

        ?

        歸還人簽名

        ?

        說明:

        1、 上述欄目須認真填寫;

        2、 借檔單位領導簽批之日起五個工作日內辦理有效;

        3、 干部檔案一般不予外借,因特殊情況確需借出使用的,須在10個工作日內歸還;

        4、 本表由各單位按原版式樣用標準A4紙打印;

        5、 借閱人必須是中共黨員,且不可轉借。

        附件3        

        查閱人事檔案呈報表

        查閱人姓  名

        ?

        單位及職  務

        ?

        政治面貌

        中共黨員

        ? ?

        中共黨員

        查閱檔案名稱

        ?

        查閱理由:

        查閱單位書記簽署意見并署名:

                                                                   (蓋章)           年     月    日

        人事、組織部門審查意見:

        (蓋章)           年     月    日

        說明:

        1.上述欄目須認真填寫;

        2.查檔單位領導簽批之日起五個工作日內辦理有效;

        3.本表由各單位按原版式樣用標準A4紙打印;

        4.查閱人必須是中共黨員。

        湖南人文科技學院檔案館  電話:0738-8372886  

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