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        科室設置

        湖南人文科技學院教務處工作職責

        (一)教務處處長工作職責

        1、在學校黨委和行政及主管校長領導下,主持教務處全面工作;

        2、負責并組織、指揮、協調教務處的行政、業務工作;

        3、對教務處的人員進行管理,負責考勤工作;

        4、加強教學研究,執行上級方針、政策,根據學校工作要點,擬定學校教學工作規劃、學年工作計劃和處內月工作計劃,并組織實施;

        5、負責全校教學經費(含實驗實踐)預算、分配管理與經費使用審批;

        6、負責全校性的綜合文件(不含各科室具體起草的文件)的起草與制定;

        7、負責對各分管處室制定和修訂教學指導性文件和管理文件進行審定,并注重對各種制度的監督、檢查;

        8、定期組織召開處務會議、教務處內部工作會議、教學工作例會,總結階段成果,布置下一階段工作任務,并對各分管處(科)室的工作進行督查;

        9.組織全校性教學檢查、教師評選獎勵和教學事故的認定與處理等工作;

        10.負責向校務會申報有關教學及管理的各種議題;負責向學生工作委員會申報有關學生學籍處理的問題;

        11、按“一崗雙責”要求抓好教務處的工作作風建設和黨風廉政責任制的貫徹落實;

        12、負責向主管副校長、校長、書記報告教務處重大工作;

        13、定期深入各學院開展調查研究,全面掌握各學院教學工作的開展;

        14、做好教務處對各學院的年度考核工作;

        15、參與學校校務會會議;

        16、負責協調教務處與學校各職能部門工作關系;

        17、負責接待和處理有關教學投訴的來信來訪;

        18、配合學校其它部門做好有關工作;

        19、管理好綜合科相關工作;

        20、完成校領導交辦的其他各項工作。

        二、分管實踐教學副處長工作職責

        1、協助處長做好教務處工作;

        2、分管實踐教學科的工作;

        3、加強實踐教學研究,優化實踐教學管理。主持學校實踐教學管理規章制度的制定并組織實施;

        4、負責學校實驗室建設規劃的制定并組織實施;

        5、負責組織論證各學院申報的實驗室建設項目,審定教學儀器設備的購置計劃;參與學院教學儀器設備的論證、采購與驗收工作;負責中央財政項目的申報與績效考核;

        6、負責實踐教學教育信息化管理及實踐教學改革的組織實施及質量監控;

        7、負責各級各類重點實驗室、示范實驗室(中心)的申報、評審或推薦及管理;

        8、負責校內實習基地、實習工廠、實訓場所的規劃與管理;

        9、負責實踐教學(含課程實驗、課程設計、實習、校企業合作教育周、創新創業教育周等)的組織實施與質量監控;

        10、負責學校畢業設計(論文)工作的組織實施與質量監控;

        11、負責各級各類學科競賽、“二筆一畫”技能競賽的組織實施與經費審批;

        12負責教務處內部資產的管理;

        13、負責教材建設規劃和教材的征訂、發放與結算管理;

        14、負責實驗數據統計與上報工作;

        15、負責教學狀態數據、高教基礎數據表等與相關數據的填報;

        16、負責實驗室主任考核,實驗室、校外實習基地的檢查與評估工作;

        17、負責對教師職稱評定、教授/博士年度考核定級中的有關項目進行評分;

        18、定期深入各學院開展調查研究,全面掌握各學院實踐教學工作的開展;

        19、完成領導交辦的其他工作。

        三、分管常規教學副處長工作職責

        1、協助處長做好教務處工作;

        2、分管教學運行、學籍管理科、教研教改科的工作;

        3、加強教學改革研究,優化教學管理體系。主持所分管工作各項管理規章制度制定,并負責組織實施;

        4、負責組織專業人才培養方案、課程教學大綱、考核大綱的制定與修訂;負責對各學院人才培養方案、課程教學大綱、考核大綱的調整審批。

        5、負責專業人才培養計劃執行檢查及教學過程中有關事項的協調處理;

        6、負責多媒體教室等教學資源的合理配置與使用;

        7、負責教師教學資格及新開課資格的審查工作;

        8、負責各學院教師教學工作量收集與使用;

        9、負責學籍管理(轉專業、轉學、留降級、入伍、休學、退學等);

        10、負責畢業生資格、學位證授予資格的審核、報校務會;

        11、負責綜合教務管理系統的管理與維護;負責學生成績管理工作;

        12、負責協調和處理教學運行工作中的突發事件;

        13、負責SPOC課程、校企合作課程和校企合作教材的立項評審、建設、檢查驗收等工作;

        14、負責專業新增、新專業學位評估、專業建設與管理工作;

        15、負責“專升本”相關工作(與高職院校聯系、簽訂合作協議、組織考試大綱編寫、建立命題教師庫、組織考試、閱卷、評分,統計擬錄名單并報校務會等工作);

        15、負責省校級各類教師教學競賽、三級公開課的組織與管理;

        16、負責全校性公選課、輔修課程的申報與遴選工作;

        17、組織各學院開展教研室主任考核;

        18、負責教改課題的收集、組織評審和向省級推薦立項項目,組織教改課題的中期檢查與結題工作;

        19、負責學生證辦理、乘車優惠卡及補辦學生證等相關工作;

        20、負責教學數狀態據統計、高教基礎數據等數據統計工作;

        21、定期深入各學院開展調查研究,全面掌握各學院教學工作的開展;

        22、協助質量監控與發展規劃處組織年度教學檢查工作、課堂教學質量測評等工作;

        23、完成領導交辦的其他工作。

        四、考試中心主任工作職責

        1、協助處長做好教務處工作;

        2、開展考試改革研究,負責出臺考試改革相關文件;

        3、負責全校考試管理與考試管理制度的修訂或新建;

        4、配合招生辦做好各類招生校考工作(含藝考命題、制卷、考試、閱卷等);配合做好“專升本”考試工作;

        5、負責學期期末考試、補考的組織與管理;

        6、負責組織各類社會考試的報名及組考工作,主要有計算機等級考試、大學英語等級考試(含口語考試)、專業英語等級考試、普通話考試等;

        7、負責面向學生的各類職業技能考證的報名及組考工作;

        8、對應地方政府部門或企事業單位要求租用學校場地的考試,協助校外相關部門做好考試工作的協調工作和相關單位要求考試中心協助的考試工作。

        9、協助做好各類考試的安全保密工作;

        10、負責相關證書的辦理工作(教師資格證、各類社會考試證書等);

        11、負責嚴格按學校規定做好各類考試監考費與巡考費用的發放工作;

        12、負責推廣普通話和推選規范漢字工作的開展(含培訓、競賽等工作);

        13、做好各類考試的統計分析工作,通過考試分析指出教學過程中可能存在的問題,供教務處其它部門決策使用,并就考試而言提出如何改進考試的措施;

        14、定期深入各學院開展調查研究,全面掌握各學院考試工作的開展;

        15、完成領導交辦的其他工作

         

        五、招生辦主任工作職責

        1、協助處長做好教務處工作;

        2、負責制訂、執行學校招生方面的規章制度、政策,部署招生工作,對招生工作實施具體組織管理;

        3、負責做好招生計劃的分配并報校務會,并按審批的招生計劃執行。

        4、以多種方式做好招生宣傳工作,負責學校招生信息平臺的建立,收集、發布招生信息;

        5、負責本、專科學生的錄取工作;

        6、負責藝術類專業、高水平運動員校考組織與管理工作;

        7、研究、探索招生改革工作;

        8、招生工作接受校紀檢、監察部門的全程監督;

        9、負責與省考試院招生部門的聯絡,全面掌握招生政策;

        10、完成領導交辦的其他工作。

        綜合科(1人)

        工作職責:

        1、關注學校會議、教務處會議,做好會議通知工作;

        2、協助處領導協調處內各科室的工作,協調推進教務處中心工作、重點工作,制訂和執行教務處內部管理制度;

        3、協助處領導檢查、督促各科室的工作,對處領導的工作部署進行督查落實;

        4、負責教務處印鑒管理;

        5、負責處務會和處內職工會議的安排和記錄,并督促各科室貫徹和執行會議決定;

        6、做好校級層面教務處有關議題的討論記錄工作;

        7、負責學校教學工作例會的會務安排和記錄工作;

        8、負責各類文件傳閱、轉發、催辦、歸檔及信訪和信函收發工作;承辦校教字號文件和教務處文件;

        9、負責處內大事記、工作計劃、工作總結、綜述材料等的撰寫及宣傳報道工作,處內文件資料的歸檔和檔案管理工作;

        10、收集各處室月工作計劃并匯總;

        11、負責考勤,協助處領導做好處內人員的考核工作;

        12、負責全校教學校歷編制工作;

        13、負責處內辦公用品和物資的采購、發放與日常管理工作;

        14、做好教務處資產管理工作;

        15、負責有關接待工作和對外聯絡、協調工作;

        16、負責教務處網站的日常數據更新;

        17、協助做好教學基本狀態數據的匯總與歸口上報工作;

        18、完成處領導布置的其他工作

        實踐教學科(2人)

        工作職責:

        1、負責制定學校實踐教學有關管理文件和規章制度,并組織實施;

        2、負責制定學校實驗室建設規劃,并組織實施;

        3、負責校內實習教學基地、實習工廠、工程中心、實訓場所的規劃和建設工作;

        4、負責組織實施實踐教學體系、內容和方法的改革;

        5、負責校內實驗場地(含體育運動場地)的調配、改造等管理工作;

        6、負責組織制(修)訂各實踐教學環節的教學大綱和考核大綱、實驗教學指導書等編制要求,并對系部上述材料進行審核;

        7、負責各系部實踐教學環節(見習、實驗、課程設計、實習、實訓)的組織運行管理并實施質量監控;

        8、負責組織省級示范實驗室、實驗中心、工程中心、實踐教學基地等省級實驗室類的項目申報、檢查與驗收工作;

        9、負責制定實驗室開放管理辦法,并督促實驗室開放運行;

        10、負責三性實驗項目的認定工作及實驗項目的管理;

        11、負責教學設備(儀器)年度申報計劃的論證與審定工作;

        12、協助國資處做好年度教學設備的采購與驗收工作,并組織學院做好建設項目的投資效益評估分析;

        13、協助國資處做好教學設備的報廢工作;

        14、負責實踐教學資料的整理、立卷、歸檔及數據的統計分析工作;

        15、實驗室綜合管理系統的管理、運行與維護,做好數據的上報工作;

        16、負責組織實施畢業設計(論文)工作;

        17、負責組織實踐教學質量工程項目的申報、中期檢查和驗收;

        18、負責各級各類學科競賽的報名與參賽組織工作;

        19、負責做好各類學科競賽的經費審核(含課時、獎勵等)

        20、負責MOOC課程錄播室的管理;

        21、協助人事部門做好實驗室師資隊伍建設、實驗人員業務考核和實驗人員培訓工作;

        22、完成處領導交辦的其它工作。

        學籍管理科(1人)

        工作職責:

        1、負責全校學生的學籍管理工作;

        2、負責轉學、轉專業、休學、復學、退學和學籍注銷等學生學籍異動手續的辦理,學籍數據的統計和上報;

        3、為學生辦理有關學籍證明等;

        3、負責學生畢業資格審核、學歷證書發放和畢業生學歷電子注冊工作;

        4、負責本科畢業生學位授予資格的審核、學位證書發和學位信息報送工作;

        5、負責在校生學年電子注冊和新生學籍電子注冊工作;

        6、負責畢業生電子圖像采集工作;

        7、負責出具在籍學生的學籍證明,辦理畢業證明書;

        8、完成處領導交辦的其他任務。

        教學運行科(6人)

        工作職責:

        1、負責全校教室(含微格教室及其內部設施、設備)及系部辦公場所的管理;

        2、負責組織實施專業培養方案、課程教學大綱和考核大綱的制定與修訂;

        3、負責辦理全校的調(停)課、補課以及期末的常規教學相關數據的統計;

        4、負責組織日常教學檢查,編制每學期各種教學運行文件;

        5、負責編制每學期全校本、專科教學執行計劃,向專業系(院、部)下達和落實教學任務;

        6、負責每學期教學工作量的計算以及有關教師教學工作量的核實與統計;

        7、負責維護日常教學秩序,協助搞好教風學風建設;

        8、負責協調和解決日常教學過程中的一些突發事件;

        9、負責組織全院各專業(班級)教學進程安排表、課表、教學日歷的編制;

        10、負責全院人文科技素質課、公選課、輔修課的網上選課及教學運行的管理;

        11、負責組織學期教學安排的審核工作,并監控執行情況;

        12、負責組織學生評教、教師評學、同行評教;負責統計與發布課堂教學質量評價情況;

        13、負責全校學生成績管理工作;辦理學生成績查詢、修改(含少數民族學生成績加分等)、教師提交成績更正等手續;

        14、負責綜合教務管理系統的運行維護、技術支持及管理工作;

        15、教育信息化管理;

        16、負責青年教師導師制和學業導師制方案的制訂、落實與檢查工作;

        17、負責“專升本”相關工作(含協議、聯絡、命題、考試、登分等);

        18、負責“創優”獎學金評審;

        19、負責組織公共藝術教育和健康教育宣傳及檢查工作。

        20、負責學生考研獎勵工作;

        21、負責審核辦理學生免聽、免修、插班等事宜;負責非本校學生進修、旁聽學生的教學安排;

        22、負責教學信息員信息收集與反饋;

        23、  負責教材建設規劃的起草制定,教材征訂信息的收集、審核;

        24、  負責教材的接收與清理;

        25、負責教材的發放,要求登記到學生個人或教師所在學院。

        26、  做好學生教材費的結算;

        27、  負責教務處各類資料登記本的發放,并做好記錄工作;

        28、負責教材的征訂與補訂、退訂工作,與經銷商做好對接;

        29、負責建立教材資料室(陳列室),要求對每種不同的教材均留一本樣書,并做好該樣書發放的專業年級情況。

        30、  做好教材的盤點工作,實行零庫存運營。

        31、  做好教師教材費的統計工作。

        32、  對教材的征訂提出合理化建議。

        33、負責學生證辦理(含補辦)、負責學生火車票乘車優惠卡的辦理;

        34、完成處領導交辦的其他工作。

        教研教改科(1人)

        工作職責:

        1、負責組織制定教學建設與改革的各項管理規章,并組織實施;

        2、負責圍繞教學改革的問題進行專題調查研究,提出書面意見,擬訂執行計劃、方案等供校、處領導決策參考。

        3、負責組織實施校級及上級教育行政主管部門主辦的教研教改課題的申報、評審、推薦及項目的管理工作;

        4、負責組織實施教學成果的申報、評審及推薦工作;

        5、負責組織實施各級專業、課程類教學研究與改革項目的申報、評審及管理;

        6、負責組織實施各級教學團隊的申報、評審推薦及管理;

        7、負責組織實施各級教學名師的申報、評審推薦及管理;

        8、負責各項教學改革項目的經費管理;

        9、負責組織實施專業設置、調整工作;

        10、負責組織實施新專業申報、學士學位評估工作;

        11、負責組織實施教研室的建設、管理與評審;

        12、負責組織學校優秀教師、師德模范等的評優與獎勵工作;

        13、負責教授、博士定級評分、教師職稱評定教學項目工作量計算與審核;

        14、完成處領導交辦的其它工作。

        考試中心(3人)

        工作職責:

        1、負責制定和完善有關考試管理制度并組織實施;

        2、負責組織學期考試工作,整理和發布重修、補考學生名單;

        3、負責推行考試改革工作,組織試題(卷)庫的建設實施教考分離;

        4、負責制定考試計劃,審核各教學院部編制的課程考核安排并組織實施與監督;

        5、負責社會考試監考人員的考前培訓工作;

        6、負責考風考紀建設,對學生考試違紀情況進行認定、通報和發文;

        7、負責組織校內課程考試試卷的印刷、檢查及試卷的存檔管理工作;

        8、負責本校組織的各類社會考試的報名、組考、試卷接送、信息上報等工作;

        9、負責做好各類考試的安全保密工作;

        10、負責做好考試評估及各級各類考試的數據統計與分析工作;

        11、負責各類考試監考費與管理費用的發放工作;

        12、負責管理全校語言文字工作;

        13、負責編制學校語言文字工作的中長期規劃并組織實施;

        14、負責推廣普通話和推行規范漢字工作;

        15、負責牽頭對學校語言文字規范化應用情況進行督導檢查;

        16、負責普通話和規范漢字培訓及普通話測試工作;

        17、負責組織教師資格證的考試報名、培訓與發證工作;

        18、完成處領導交辦的其他工作。

           招生辦(1人)

        工作職責:

        1、根據省考試院招生方面的政策,起草制定學校招生方面的規章制度、政策。

        2、部署招生工作,對招生工作實施具體組織管理;

        3、擬定招生計劃,并按審批的招生計劃執行。

        4,開展招生宣傳工作,審核、印制招生簡章等招生宣傳資料

        5、負責學校招生信息平臺的建立,收集、發布招生信息;

        6、負責本、專科學生的錄取工作;

        7、做好藝術類專業校考組織與管理工作(從命題、組考、閱卷、登分、合格證發放、經費造冊等系列工作)

        8、做好藝術類專業校考與外省招生管理部門及外省考點的聯絡工作;

        9、招生工作接受校紀檢、監察部門的全程監督;

        10、完成處領導交辦的其他工作。



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