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        關于開展辦公室集中整治工作的通知

        2019-11-26  點擊:[]

        校屬各單位、各部門:

        為加強全校教職員工辦公室內務管理,營造文明潔凈的辦公環境,促成良好的工作習慣,提升部門形象和教職工精神面貌,以實際行動迎接教育部本科教學工作審核評估,現就開展辦公室集中整治工作的有關事項通知如下:

        一、辦公室內務管理內容及要求

        ()辦公室面積

        重點檢查機關、教輔單位以及各二級學院行政人員的辦公用房是否超出標準。

        (二)辦公室物品擺放

        1.文件柜、儲物柜盡量緊靠墻邊擺放整齊。柜頂、茶幾、窗臺等臺面上,不得放置其他物品;

        2.辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件、工作筆記本等辦公必須品外,原則上不得有其他物品,且上述物品必須擺放整齊;

        3.不得將與工作無關的物品長期滯留辦公室,公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊;

        4.愛護資產,發現損壞應及時報修或處理,不得隨意堆放墻角。

        5、辦公室及鄰通的陽臺等處,不得堆放雜物。廢棄物品及時清理,閑置物品妥善處理,不得影響辦公室及鄰通的陽臺等部位的整潔美觀。

        (三)辦公室衛生

        1.保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土;

        2.門窗、玻璃、電扇、空調、燈管干凈整潔,無積灰;

        3.墻壁、天花板無蛛網、污跡和腳印,無亂寫亂畫;

        4.桌、椅、沙發、茶幾、辦公電話、電腦、清潔工具及柜內物品等擺放有序,干凈整潔;

        5.垃圾簍擺放緊靠墻角并及時清理,無溢滿現象。

        6.嚴禁在辦公室、實驗室抽煙,不得擺放煙灰缸,室內及走廊不能有煙跡。

        (四)辦公室安全

        1.每間辦公室應指定專人負責安全工作,督促本辦公室做好日常安全工作;

        2.辦公室內要時刻注意用電安全,不準私拉亂接電線,防止火災、觸電等事故發生;

        3.嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張;

        4.離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內,不得放在桌面上;

        5.下班或辦公室無人時,須關閉所有電器、切斷電源,關窗、鎖門后方可離開。

        (五)辦公室工作秩序

        1.教職工上班時衣著整潔、得體,不得玩網絡游戲、看電視片、聊天和炒股等與工作無關的事情;

        2.工作人員嚴格遵守上下班紀律,不能無故離開辦公室,不得做與上班內容無關的事;

        3.禁止在辦公樓內大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室內爭執、爭吵;

        4.禁止上班期間在辦公室吃東西。

        二、開展辦公室內務檢查

        (一)成立聯合檢查組

        學校組成聯合檢查組,開展對全校各機關、教輔單位,二級學院的所有辦公室進行檢查評分(評分表見附件)。檢查組組長為副校長劉鐵峰,成員單位包括黨政辦、紀委、教務處、督查處、后勤基建處、團委、保衛處等。

        (二)開展檢查

        11月28日開展全面檢查,檢查組將根據本次活動檢查評分情況,向全校公開通報。對于辦公用房超標的情況,除了勒令整改外,還將在全校予以通報批評。

        全校各單位和各部門要高度重視內務管理及辦公室、教師休息室、實驗室、計算機房和語音室的環境衛生安全,改善工作環境,養成良好習慣,以利于身心健康,要根據以上內務管理要求,明確責任人,按要求做好相關內務整理和管理工作。

        附件:辦公室內務管理評分細則

        湖南人文科技學院辦公室

        2019年11月22日

        辦公室內務管理評分細則

        評分

        項目

        評分內容

        評分

        備注

        辦公室面積

        超標一票否決



        30分)

        1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊;柜頂,茶幾、窗臺等臺面上,不得放置其他物品。(8分)



        2、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件和課本等必須品外,不得有其他物品,并保持干凈。(8分)



        3、公共物品使用后要及時放回原位,且擺放整齊。

        (6分)



        4、愛護資產,發現損壞應及時報修或處理,不得隨意堆放墻角。(8分)



        30分)

        1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。(5分)



        2、門窗、玻璃、電話機、電腦、電風扇、空調、燈管干凈整潔,無塵土、無積灰、無污垢。(5分)



        3、墻壁、天花板無蛛網、污跡和腳印,無亂寫亂畫。(5分)



        4、桌、椅、沙發、茶幾、辦公電話、電腦、清潔工具及柜內物品等擺放有序,干凈整潔無灰塵、無污跡。(5分)



        5、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時清理,無溢滿現象。

        (5分)



        6.嚴禁在辦公室、實驗室、機房和語音室抽煙,不得擺放煙灰缸,室內及其走廊不能有煙跡。(5分)



        20分)

        1、每間辦公室應指定專人負責安全工作,督促本辦公室做好日常安全工作。(4分)



        2、辦公室內要時刻注意用電安全,不準私拉亂接電線。(4分)



        3、嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張,不得在辦公室內動用明火。(4分)



        4、離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內,不得放在桌面上。(4分)



        5、下班或辦公室無人時,須關閉所有電器、切斷電源,關窗、鎖門后方可離開。(4分)



        20

        1、辦公室人員做到衣著整潔、得體,不得上網玩游戲、看電視、聊天和炒股等與工作無關的事情。(5分)



        2、工作人員嚴格遵守上下班紀律,不能無故離開辦公室,不得做與工作內容無關的事情。(5分)



        3、禁止在辦公樓內大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室內爭執、爭吵。(5分)



        4、禁止上班期間在辦公室吃東西。(5分)



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